Avaliação e Prestação de Contas da 10. Deutsche Woche

Reuniram-se na noite de terça-feira, 14 de agosto, os membros da Comissão Central Organizadora, diretoria e conselho fiscal da ACASJO, lideranças das entidades, contando ainda com a presença da Secretária Municipal de Educação, Cultura e Esportes, Silvane Baumgarten, como também do Prefeito Municipal, Sr. Fernando Bisigo.

IMG_3506O propósito do encontro foi fazer uma avaliação ampla da décima edição da Deutsche Woche, que transcorreu em São João do Oeste de 21 a 28 de julho do corrente ano. Vários apontamentos e sugestões foram colhidos para estarem sendo aplicadas em edições futuras do evento. Pontos altos foram enaltecidos e sugestões foram compartilhadas para melhorar anualmente o evento como um todo.

Como avaliação principal, foi consensual de que se tratou da maior edição já realizada. Ressaltou-se principalmente a grande participação popular, através do grande fluxo de turistas e de visitantes que prestigiaram a festa, com incremento significativo na participação destes nos oito dias das atrações.

Enaltecido enfaticamente a contribuição da população do município de São João do Oeste, comparecendo aos eventos, decorando suas casas e vitrines alusivamente, empenhando-se na divulgação e promoção dos potenciais culturais da Deutsche Woche. A participação dos diversos grupos organizados, empresas, calouros no festival da canção alemã, cantores, instrumentistas e dançarinos, corroborou para evidenciar a riqueza cultural de São João do Oeste e cidades vizinhas.

Apontado positivamente o fator de a cada edição ter mais pessoas participando da festa com sua indumentária típica. Usar o traje alemão foi um elemento que chamou bastante atenção nesta edição da Deutsche Woche, uma vez que, houve aumento significativo de adeptos.

O show de abertura, foi avaliado de extrema riqueza cultural, com qualidade técnica muito aprofundada e de grande repercussão regional. Foi uma possibilidade de mostrar ao público o resultado de anos de investimentos nos mais diversos segmentos culturais do município, reunindo as apresentações desses grupos num único momento, viabilizando toda uma estrutura e logística.

Evidenciada também a riqueza e diversidade cultural apresentados no desfile típico. O grande número de pessoas participando, representando suas entidades/empresas, incrementados com a presença dos municípios vizinhos de Itapiranga, Iporã do Oeste e Tunápolis, fizeram da tarde de sábado o ponto algo da festa.

Foi apresentada também a prestação de contas do evento. Todos os comprovantes de despesas, bem como de receitas foram minuciosamente detalhados e explicados aos presentes. Como a execução efetiva e os resultados financeiros dos atrativos diários são incumbidos a entidades culturais, estas apresentaram os números obtidos. A soma do montante resultou num resultado positivo de R$ 90.170,71. Cada entidade, efetuou o repasse de 8% do lucro ao caixa geral do evento, como forma de contrapartida, representando um repasse somado de R$ 7.213,66.

Finalizou-se a prestação de contas, apresentando os números financeiros gerais do evento, com os quais a Comissão Organizadora delineou toda a programação realizada. Com receita fomentada com recursos de patrocínios, convênio com prefeitura municipal, Estado e do próprio evento.

A Associação Cultural Alemã de SJO – ACASJO, teve conveniado com a prefeitura de São João do Oeste o valor total de R$ 47.000,00, do qual, aplicou-se no evento o montante de R$ 46.889,46, sendo a diferença devolvida ao município. A relação de despesas, utilizando-se dos recursos oriundos do Termo de Fomento 003/2018, firmado com o município de São João do Oeste, são evidenciadas detalhadamente no ANEXO I.

O município ainda, através do orçamento próprio do setor cultural, investiu diretamente o valor de R$ 15.103,00. Também foi aplicado o valor de R$ 10.000,00, provindo de convênio do Estado.

De patrocínios, arrecadou-se o valor de R$22.500,00, sendo ainda, incorporados os R$ 7.213,66 repassados pelas entidades, mais o valor conveniado com o município, totalizando uma receita total de R$ 76.603,12. Finalizando o balancete, teve-se de despesas o montante de R$ 65.612,41, ficando uma sobra de R$ 10.990,71. Esse valor da sobra fica aplicado em conta da ACASJO, sendo já utilizado para início dos trabalhos de divulgação para a edição futura da Deutsche Woche. O detalhamento das despesas pode ser conferido no ANEXO II.

E para finalizar a reunião, foi homologada a realização da próxima edição do evento, sendo, a 11. Deutsche Woche, realizada de 20 a 27 de julho de 2019.

Esclarecimentos Importantes

Importante frisar que a Deutsche Woche é mantida pela Associação Cultural Alemã, que é responsável pela aplicação e custeio geral de todas as despesas do evento, deixando as promoções diárias em si e seus respectivos lucros, sob direito da entidade cultural responsável por tal.

Na edição deste ano, estiveram envolvidos e realizaram as promoções, o Grupo Folclórico Liebe Zum Tanz Adulto, o Grupo Folclórico Liebe Zum Tanz Infanto/Juvenil (com diretorias e organizações distintas), o Clube do Cavalo Otto Veit, a APP da Creche Municipal Kinder Haus, a Banda Municipal de São João do Oeste, o Clube de Patinação Rosas do Sul e o Conselho Municipal do Idoso.

Em relação ao Bierwagen, com distribuição de chopp pela cidade, a incumbência de sua organização é da ACISJO – Associação Comercial e Industrial de São João do Oeste, sendo os custos patrocinados pelas empresas participantes.

A realização do Baile de Chopp no encerramento ocorre de forma autônoma, sem que haja envolvimento de recursos financeiros do caixa geral da Deutsche Woche, sendo as despesas de sua realização deduzidas diretamente da receita obtida no próprio baile.

OBS: Todos os documentos e comprovantes da prestação de contas estão disponíveis para consulta junto à Prefeitura Municipal de São João do Oeste.

São João do Oeste, agosto de 2018.

Comissão Central Organizadora da 10. Deutsche Woche